Τα χαρακτηριστικά που πρέπει να διέπουν μια σύγχρονη Ιδιωτική Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας (ΙΕΠΥΑ) είναι η τεχνογνωσία, η οργάνωση και οι υποδομές καθώς και το ανθρώπινο δυναμικό που πρέπει να είναι πλήρως καταρτισμένο στις υπηρεσίες που προσφέρει και στον εξοπλισμό που διαθέτει. Όλα αυτά πρ οσδίδουν κύρος στην ΙΕΠΥΑ και την καθιστούν ως μια δυναμική και καθ’ όλα εξελισσόμενη εταιρεία. Μια εταιρεία που ο στόχος της θα πρέπει να είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας κα προδιαγραφών.
Τεχνογνωσία
Η τεχνογνωσία είναι απαραίτητο συστατικό μιας επιτυχημένης εταιρείας που θέλει να διαπρέψει στο χώρο της, γιατί αυτό σημαίνει ότι κατέχει το αντικείμενο με το οποίο ασχολείται, άρα έχει το σύνολο των γνώσεων ή και της εμπειρίας που απαιτείται για να προσφέρει αποτελέσματα υψηλών προδιαγραφών.
Οργάνωση
Η οργάνωση είναι η δημιουργία του κορμού μιας επιχείρησης – εταιρείας, δηλαδή ο συνδυασμός των δομών (θέσεων εργασίας, τμημάτων, ιεραρχικών επιπέδων) των διαδικασιών και των κανόνων λειτουργίας της ώστε να εξασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα. Με τη λειτουργία αυτή γίνεται σαφές ποιός είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή μιας δράσης, τη λήψη μιας απόφασης και τα είδη διαδικασιών και κανόνων σύμφωνα με τα οποία επιλύονται τα προβλήματα σε οποιαδήποτε επιχείρηση (και ειδικά σε εταιρείες που απαιτούν το σεβασμό στον πελάτη του οποίου προσφέρουν την ασφάλεια του).
Υποδομή
Η υποδομή μιας ιδιωτικής εταιρείας παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (ΙΕΠΥΑ) πρέπει να είναι πλήρης και να περιλαμβάνει σύγχρονες ιδιόκτητες εγκαταστάσεις και κατάλληλο εξοπλισμό με ανθρώπινο δυναμικό εκπαιδευμένο. Επίσης πρέπει να έχει τεχνολογικές υποδομές ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων, συστημάτων επικοινωνίας, ηλεκτρονικών εφαρμογών και συστημάτων για τη λειτουργία της εταιρείας και την εξυπηρέτηση των πελατών της καθώς και την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας σε μεγάλους οργανισμούς ή σε κρίσιμους τομείς όπως: ( ασφάλεια αεροδρομίων και αερομεταφορών κτλ).